Monthly Archives: Februari 2023

DISEMINASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (IPTS)

Category : Pengumuman

BPM IPTS – Dalam rangka akselerasi pencapaian budaya mutu di perguruan tinggi, melalui implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) secara berencana dan berkelanjutan. Insitut Pendidikan Tapanuli Selatan mengadakan Diseminasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dari Hasil Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). Acara Diseminasi dilaksanakan pada hari Sabtu, 25 Februari 2023 dan dihadiri oleh Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, UPM, GKM, Dosen, dan Tendik di lingkungan Institut Pendidikan Tapanuli Selatan (IPTS).

Acara dibuka oleh Rektor Institut Pendidikan Tapanuli Selatan didampingi oleh Wakil Rektor, Kepala Badan Penjaminan Mutu IPTS, dan Dekan. Dalam sambutan pembukaan, Bapak Mhd. Nau Ritonga, M.M. selaku Rektor Institut Pendidikan Tapanuli Selatan menyampaikan bahwa pendidikan tinggi sebagai bagian pendidikan nasional memiliki peran yang strategis dalam memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi. Perguruan tinggi wajib mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Beliau mengharapkan setiap unit di lingkungan Institut Pendidikan Tapanuli Selatan menetapkan indikator yang terukur dalam rangka mewujudkan visi dan misi Institusi.

 

Bapak Muhammad Syahril Harahap, M.Pd. Selaku Kepala Badan Penjaminan Mutu IPTS mengatakan “Standar yang sudah tercapai agar bisa dipertahankan kalau bisa ditingkatkan sedangkan kelemahan atau kekurangan sebagian sudah ditindak lanjuti oleh pimpinan. Rektor dan yayasan memiliki komitmen untuk memberikan yang terbaik untuk institusi.

 

 

Harapannya setelah kegiatan diseminasi ini dapat segera ditindaklanjuti guna menyempurnakan implementasi Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan Institut Pendidikan Tapanuli Selatan.


RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN (RTM) & KOORDINASI DOKUMEN MUTU GKM, UPM

BPM IPTS – Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Institut Pendidikan Tapanuli Selatan (IPTS) merupakan rapat yang dilakukan oleh seluruh manajemen IPTS secara periodik untuk meninjau kinerja sistem penjamin mutu dan kinerja pelayanan institusi serta memastikan kelanjutan, kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem penjamin mutu dan sistem pelayanan. Peninjauan kinerja sistem penjamin mutu dan kinerja pelayanan institusi dilakukan berdasarkan materi berupa hasil audit mutu internal (AMI) program studi dan unit-unit lain. Rapat tinjauan manajemen IPTS merupakan tahapan yang strategis untuk mengevaluasi hasil AMI sebagai bagian dari aspek pengendalian dalam PPEPP. RTM digelar secara berkala setiap tahun setelah dilakukan Audit Mutu Internal (AMI) dengan tujuan untuk meninjau kinerja semua bagian/unit.

Meneruskan dari rangkaian AMI tersebut, Institut Pendidikan Tapanuli Selatan melalui Badan Penjaminan Mutu melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen pada hari Sabtu, 11 Februari 2023 di Aula A IPTS dengan mengusung tema Review AMI dan Sasaran Mutu Berkelanjutan. Kegiatan RTM ini dihadiri oleh Rektor dan Wakil Rektor, Kepala Biro/Lembaga/Unit Dekan, Kaprodi, GKM, UPM dan Badan Penjaminan Mutu.

Rektor IPTS Bapak Drs. Mhd. Nau Ritonga, M.M. dalam sambutannya mengatakan, RTM dilakukan guna meningkatkan kualitas layanan mutu pendidikan. Semua mutu layanan harus dilakukan evaluasi dan dikontrol agar kualitas layanan pendidikan di IPTS semakin baik. RTM juga merupakan forum untuk menyampaikan berbagai temuan dari audit internal, sehingga seluruh unit dapat mengetahui dan menindaklanjuti perbaikan – perbaikan terhadap temuan – temuan ini.  

    

Menegaskan apa yang telah disampaikan oleh Rektor, Ketua BPM Bapak Muhammad Syahril Harahap, M.Pd. menyampaikan tentang pentingnya pelaksanaan RTM sebagai bentuk tindak lanjut perbaikan dari temuan yang ada sekaligus menunjukkan keseriusan dalam merespon temuan-temuan AMI.

“RTM yang kita laksanakan ini merupakan wujud penyampaian BPM kepada Rektor terkait dengan hasil audit mutu internal yang telah dilakukan oleh BPM. Dengan adanya RTM ini diharapkan semua civitas akademika di lingkungan IPTS dapat melakukan perbaikan kinerja secara berkelanjutan dan berkesinambungan.” Tambahnya.

Laporan Rapat Tinjauan Manajemen